Bot de agendamento no WhatsApp para estúdios de pilates. O aluno marca e remarca a aula fora do expediente.

Fala de modalidades, frequência por semana e como funciona a experimental. Valor de plano, desconto e condição especial ficam com a recepção, que responde pela mesma conversa. Antes da estreia, a sua equipe testa essas perguntas e aprova as respostas.

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, a partir de 16/12/2026. A regra vale também para os contratos em vigor, sem redução de salário. O limite da duração normal do trabalho cai para 42 horas semanais em 16/12/2026 e para 40 horas em 16/12/2027. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público. Num estúdio com turma no sábado, o buraco pode aparecer no sábado de manhã, quando a recepção não está, e na noite de semana. O bot responde nessas horas: oferece os lugares livres, marca a experimental, remarca dentro da regra e anota o pedido de plano. Valor, exceção e decisão ficam com a recepção, no turno dela. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, uma lei complementar ainda pode trazer medidas transitórias, condicionadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também conta. A escala se desenha com o contador ou o advogado; isto não é orientação jurídica.

O bot só oferece lugares que estão livres na agenda naquele momento e grava a escolha ao confirmar. Quem chega depois recebe outro horário. Turma cheia some das opções, e o conflito aparece antes da confirmação, não na porta do estúdio.

Não. Dado referente à saúde é dado pessoal sensível na LGPD (Lei 13.709/2018, art. 5º, II), com regras próprias de tratamento (art. 11). O bot cuida do horário. A avaliação, a conversa sobre limitações e qualquer anotação de saúde ficam com a instrutora, no processo do estúdio. Se o aluno contar algo no chat, a recepção decide o que fazer com essa informação.

Você. Antecedência mínima, limite de reposições, prazo para usar a aula perdida e horários bloqueados ficam cadastrados, e o bot aplica sempre do mesmo jeito. Quando o pedido foge da regra, ele não decide sozinho: explica ao aluno e passa a conversa para a recepção. Vale escrever a mesma regra no contrato do plano.

O AgendamentoBot traz uma agenda própria de turmas e instrutoras, e o Google Agenda pode ser conectado a ela. Com um sistema de gestão do estúdio, a ligação depende de o sistema ter API, webhook ou conector e fica sob análise técnica no diagnóstico gratuito. Sem integração, combinamos qual agenda manda, para ninguém marcar o mesmo lugar duas vezes.

Não há preço fixo. O investimento sai do diagnóstico gratuito, pelo escopo: canais, número de turmas e instrutoras, volume de pedidos e integrações. A conta começa pelo retorno: quanto vale para o seu estúdio uma matrícula a mais, de alguém que já pediu a experimental? No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

Quando o aluno fica sem aula pelo prazo que vocês definirem, isso vira tarefa para a recepção, com o histórico das aulas e das conversas. Para quem aceitou receber, sai também uma mensagem de volta aprovada pela equipe, como o convite para uma turma nova. Pelas regras da Meta, mensagem para chamar de volta quem já foi cliente entra como marketing, e o modelo passa pela aprovação dela.

Pode funcionar, com o fluxo de lista de espera configurado na conta: quando um aluno remarca ou cancela, quem pediu aquele horário recebe o aviso e responde na própria conversa. Esse fluxo é montado e testado na implantação, antes de ir ao ar, com a ordem que o estúdio definir. Sem ele, o lugar volta para a agenda e aparece para quem pedir horário depois.

Pode, com a conta Mercado Pago do estúdio conectada: a recepção manda o link na conversa e o status de pago ou pendente fica no cadastro do aluno. Cobrar sinal na hora de marcar a aula também é possível, quando o gateway, a agenda e as regras de cobrança estiverem configurados.

Por isso o começo é por uma modalidade. Você vê o atendimento rodando na sua agenda, com as conversas e o funil no painel, antes de levar para o resto. Depois da estreia, um especialista da BotBrasil acompanha as conversas com a recepção e ajusta o que não estiver bom. Prazo, fidelidade e condições de cancelamento ficam por escrito na proposta.

Em geral, não. O bot roda sobre a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, e o número do estúdio pode ser ligado a ela. Se hoje o número usa o aplicativo comum, o diagnóstico mostra o caminho da migração e o que muda para a recepção.

O estúdio decide para que usar os dados dos alunos, e a BotBrasil trata esses dados sob contrato. O bot pede só o que o horário precisa, avisa para que usa os dados e não pede senha, dado de cartão, documento nem informação de saúde no chat.

Depende dos canais, do número de turmas e das integrações. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e apresentamos o prazo antes da proposta. A configuração é feita pela equipe da BotBrasil com as regras do estúdio: turmas, lotação, regra de remarcação e o que vai direto à recepção. A implantação começa por uma modalidade, e você aprova cada passo antes de o bot atender o primeiro aluno.

Depois da estreia, acompanha o atendimento com a sua equipe: lemos as conversas, ajustamos as respostas e a passagem à recepção e propomos melhorias no fluxo, que você aprova antes de irem ao ar. Também testamos as novidades de IA e trazemos as que servem para o estúdio.

Não. O pilates é o exemplo da página porque junta tudo o que pesa numa agenda: turma com lotação, horário fixo na semana, experimental e reposição. A mesma configuração serve a estúdios de yoga, de dança e de treino funcional, a personal trainers e a escolas de idiomas e de música. Outros negócios, como consultórios médicos, têm páginas próprias na BotBrasil.

É um bot que atende o cliente no WhatsApp e nos outros canais, consulta a agenda e marca, confirma, lembra e remarca o horário dentro das regras do negócio. O AgendamentoBot é o bot de agendamento da BotBrasil, pensado primeiro para estúdios de pilates: oferece só os lugares livres de cada turma, marca a aula experimental, aplica a regra de remarcação e passa à recepção o que pede decisão, como plano, desconto e exceção.